⑴ 培训档案是什么
培训档案的分类与要素
一般来说,企业培训档案主要分为员工培训档案、培训管理档案和培训知识储备档案三个大类。
员工培训档案是人力资源管理部门为员工建立的体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、参加培训的名称、培训发生日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果(如考试、取证、继续教育等)、培训费用等。
培训管理档案是企业培训管理人员在培训管理过程中形成的一些过程性文件档案,包括:企业年度培训计划、培训项目建议书、培训项目评估报告,内外部培训师资档案、员工培训取证和继续教育档案、培训业务定点联系机构档案等。
培训知识储备档案是由人力资源管理部门负责积累和不断完善的、在培训过程中形成的知识数据档案,主要包括:以专业类别划分的企业自行设计和开发的培训课程、各种介质形态的培训书籍和讲义、培训实况影像记录光盘,另外还包括以发生时点分段的,同一培训课程的版本修订、知识补充与变更情况档案等。
培训档案要素信息采集与处理
以上培训档案的各要素是围绕培训的实施而发生的,需要管理部门及时有效地进行信息采集与处理。
从信息采集程序上讲,培训档案要素的信息采集程序如图表1所示,流程图的起始点为培训计划已制定,并下发实施。企业培训从大类分可分为内部培训和外部培训两部分。外部培训一般指需要借助外部资源的培训,如员工外出培训、企业聘请外部讲师进行的培训;内部培训指企业利用内部资源开展的培训活动,如人力资源部组织的公司层面的培训、部门或基层班组自主培训等。
所有培训要素的相关信息经过收集,将全部进入到人力资源培训档案管理系统中。这是一个信息处理中枢,经过系统可以将不同时点、零星输入的培训档案要素信息进行数据收集和处理,并按使用要求,形成三类不同的培训档案,以进行规范化管理(见图表2)。
在第一阶段,档案信息收集的特点是以单次培训为中心,尽可能多地输入本次培训所能涵盖的全部内容,就如同一把撑开的伞,呈辐射状,但要求输入的内容格式要标准。信息输入内容应按使用者的不同要求进行设定,如时间、内容、专业类、课时、参加人员名单、总费用支出、授课人、培训组织者对预期效果的反馈等。外部培训一般由培训参与人或知情者录入,内部培训一般由组织者录入,另外知识储备档案、讲师档案信息一般由专业主责部门(如人力部、技术部、财务部等)负责筛选、维护并及时更新,档案信息处理系统通过对不同使用者的授权就可以实现此功能。
在第二阶段,通过系统处理程序实现信息的多对一、一对多、多对多等复杂逻辑关系的生成,并通过档案输出界面设计、输入信息的修改权限设计形成符合使用要求的不同类型数据库。使在第一阶段输入的信息数据鲜活起来,并按不同的提取字段,以不同的角色出现在不同的输出界面中,实现一定程度上的“智能化”管理。
在第三阶段中,提取出不同的输出结果,为人力资源管理提供一种强有力的辅助手段。如企业的培训知识档案将来的发展方向是内部公共资源库;员工学时目标的完成率、部门学时达标率,可作为绩效考核的一项内容;员工年度参加培训的项目可为下一步培养方案制定和职务晋升提供依据;讲师满意度调查可作为讲师考核评价与升降级的一项主要参考;已有培训的参与度可作为培训需求调研和制定下一年培训计划的因素;单个员工培训费用统计是企业核算人力成本、培训协议签署和离职员工培训费用清算的条件等。
培训档案信息化的实施基础
对培训档案实施信息化管理,不仅需要企业从上到下对培训信息收集和档案建立工作的支持、各级培训管理者认真细致的工作,更重要的是企业全员都要理解培训档案管理的意义所在。需要特别注意的是,培训档案实施信息化只是作为一种管理工具,要做好培训工作,必须要考虑到很多更重要的外围环节,如果这些环节缺失,就会造成档案管理信息化系统的形同虚设和彻底“失效”。
培训本身
首先,培训计划要紧贴受众需求、符合实际需要,内容不过分超前但能保证时效性;
其次,要求培训课程设计是高水平的,围绕一定的中心思想,形成严谨的逻辑关系;
再次,所有培训讲师是经过精心挑选的,在知识、经验和表达等多方面是具有较高层次的;
最后,培训实施安排是合理的,如时间及场所选择、现场控制与记录、效果评价与调查等都要在实施前进行周密筹划。
培训管理者
第一,管理者要具备良好的职业操守,认真细致的工作态度;
第二,档案管理的系统化实施要求管理人员即使不是信息化专家,也应该是全面型人才;
第三,经验来自于工作中的点滴收集和积累,管理者应不断修订档案管理的制度,更新、完善流程;
第四,管理者应勇于创新和实践,在创新过程中显著提升技术水平和沟通应变能力。
体制与机制
首先,要使档案管理被所有员工和领导重视起来,其中核心管理层的倡导最为关键;
其次,要在绩效考核、薪酬调整、职务晋升等多方面建立与培训档案间的关联,发挥培训档案输出的激励作用;
第三,要配合出台关于培训讲师聘任、考核、升降级和解聘管理的一系列相关制度;
第四,要强化信息传递与沟通机制,建立各专业领域的信息获取及更新流程,确保培训知识储备档案的先进性、时效性。
企业人力资源管理的对象是每位员工,而培训档案信息化最根本的目的是要如实记录和反映在企业培训中所有员工的参与度,为员工职业发展提供依据和指导,这样才能与企业人性化管理的理念相吻合,使企业在竞争激烈的市场环境中始终保持强有利的竞争优势。
⑵ 培训档案应该包括哪些
1、培训需求调查资料
2、年度培训计划
3、培训教材
4、培训考核评估资料
⑶ 请问如何成为一名宠物医生,需要考什么证书吗
需要考执抄业兽医师证或执业助理兽医师证。
证书报考条件:
1.具有国务院教育行政部门认可的兽医、畜牧兽医、中兽医(民族兽医)和水产养殖专业大学专科以上学历的人员。
2.不具有大学专科以上学历,但具有兽医师以上专业技术职称的人员。
(3)宠物医院培训考核档案扩展阅读:
兽医,是指给动物进行疾病预防、诊断并治疗的医生。具体说来说,兽医是利用医学方法促进动物(包括野生动物和家禽家畜水生动物)机体与微生物和自然环境相互协调的一类工作者。
动物科学专业是1998年教育部调整本专业时由畜牧兽医(部分)、畜牧、蜂(部分)和动物营养与饲料加工几个专业合并而成的。
主要由农业院校或综合大学(浙江大学、扬州大学、延边大学)和民族学院(西北、西南)中的农学院或畜牧兽医院(系)等开设。全国(暂不含台、港、澳地区)共有50所院校开设有该专业,遍及全国各省(区、市),相当一部分院校可以跨省区招生。
兽医-网络
⑷ 请问档案资格证书去哪里培训,哪个机构办理啊
首先,任何一种资格证书考试没有指定哪个培训机构,也没有指定复习参考书,并没有指定的教科书。你觉得去哪里培训就去哪里,都是差不多的,很少考到那些题型,只是去适应一下。办理档案资格证考试一般都是由县或者市委委组织部组织考试,由人社局实施。
⑸ 怎样才能考到宠物医生资格证
要求具有兽医、畜牧兽医、中兽医(民族兽医)或者水产养殖专业大学专科以上学历,报考以上专业均可的。
依据《执业兽医管理办法》第九条规定:具有兽医、畜牧兽医、中兽医(民族兽医)或者水产养殖专业大学专科以上学历的人员,可以参加执业兽医资格考试。执业兽医资格考试内容包括兽医综合知识和临床技能两部分。
农业部组织成立全国执业兽医资格考试委员会。考试委员会负责审定考试科目、考试大纲、考试试题,对考试工作进行监督、指导和确定合格标准。农业部执业兽医管理办公室承担考试委员会的日常工作,负责订考试科目、编写考试大纲、建立考试题库、组织考试命题,并提出考试合格标准建议等。
(5)宠物医院培训考核档案扩展阅读:
执业兽医的相关要求规定:
1、执业兽医在动物诊疗活动中发现动物染疫或者疑似染疫的,应当按照国家规定立即向当地兽医主管部门、动物卫生监督机构或者动物疫病预防控制机构报告,并采取隔离等控制措施,防止动物疫情扩散。
2、执业兽医在动物诊疗活动中发现动物患有或者疑似患有国家规定应当扑杀的疫病时,不得擅自进行治疗。
3、执业兽医应当按照国家有关规定合理用药,不得使用假劣兽药和农业部规定禁止使用的药品及其他化合物。执业兽医师发现可能与兽药使用有关的严重不良反应的,应当立即向所在地人民政府兽医主管部门报告。
⑹ 培训档案怎样建立
1、全年培训课程记录统计表
设计一张EXCEL表格,统计汇总整个年度已实施课程的情况,具体项目依次可包括序、培训类别(内训、外训,或者根据培训形式需要分细类,如公开课、内部训练、光盘学习、读书会等)、培训课程名称、培训时间、培训地点、课程时数、主办单位(内训为发起组织部门,外训为某培训机构会单位)、讲师、学员对象、参加人数、实到人数、出勤率(公式设定自动计算)、培训费用(含课程费用、教材费等直接与培训相关的费用,与财务科目保持一致,便于对应年度培训预算)、人均培训费用(培训费用/实到人数)、评估方式(考试?问卷调查?心得报告?)、培训满意度(根据评估表统计出满意度)、总时数(课程时数×实到人数)、备注。如下图所示:
4、其他档案
其他档案包括:
A、内部讲师资料库:将担任内部讲师的员工基本信息拷贝出来,然后加上内部讲师的一些信息,如时间、级别、可授课程、授课次数与时数等,这一块我们还有待完善。
B、培训供应商资料库:包括培训公司名称、公司的性质、关键/优势业务领域、地址、联系人/联系方式、供应商说明(是否合作过,评价如何,有何特别要说明的地方)、供应商资质(根据你的需要把供应商分级别管理,在有需要时可优先与资质级别高的供应商联络洽谈)
C、课程库:
根据公司的培训课程体系,按体系分类建立文件夹,将整年的培训课件和资料打包放进文件夹内,慢慢充实你的课程体系,因为这些课程都是上过的,更具有可实施性,所以,不是将一些相关的其他课件放入,必须是与你公司有关的,或自己上过,或请人来上过,以后在修订课程的时候可标识版本号。
参考网络文库:http://wenku..com/link?url=-AD_2AMNPGChYGrlodO-oQk1wjY_
⑺ 求GSP培训计划表,培训实施记录表,员工个人培训教育档案的填写,员工2人
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