① 医院回访中心是怎样实现电话录音
答:医院回访中心是实现电话录音事实应该需要内部软件支持。
② 如何做医院电话回访
将想回访的抄问题想好,不宜袭过多,因为病人不一定有时间帮你思考,最好是问一些可供病人选择性的问题,问完情况后询问一下对医院的建议或意见。其过程一定要真诚、礼貌、语言得体,根据病人的心情灵活发挥。最后将回访的内容汇总登记备案,如果有些问题不能当场答复,过后了解清楚后一定要及时答复。
③ 求医院标准的患者回访制度
一、回访目的
对出院患者的病情变化、预后注意事项等进行指导,体现医院人性化关怀。加强与患者沟通,了解患者需求及对医院的合理化建议。了解患者在院期间医务人员和窗口科室服务人员的工作情况。
二、回访服务对象
回访的服务对象包括所有来院就诊、口腔检查、咨询和未来院的咨询患者,这其中主要是门诊和住院患者。
三、回访方式
1、有联系电话的尽可能用电话回访,其中以手机号码最好;
2、网络回访:以QQ为主,也可以使用邮箱等方式回访;
3、信函回访:对于没有电话号码和网络联系方式的可以使用信函回访。
四、回访时机
根据复诊时间、病情情况、咨询内容等规定
五、回访的流程
(一)复诊患者预约回访
1、客服中心每天下午4:30向每位医生收集次日需要复诊病人资料(复诊时间、复诊内容、上次治疗情况)。
2、下班前对次日需要复诊病人进行电话预约,确定具体复诊时间及医生时间,并将预约情况告知医生。
(二)病情回访
1、客服中心对每天每位患者初复诊进行详细登记。
2、医生在对当天治疗情况进行评估,在治疗结束后七日内必须对患者进行一次病情回访(复诊前必须进行一次回访),了解患者治疗后情况,并提出相应的口头医嘱。回访需在客服中心备案,并进行电话录音。
(三)患者满意度回访
1、在患者治疗结束后,医生需告知客服中心进行登记记录。
2、客服中心在医生告知治疗结束后一星期内必须对患者进行综合满意度回访。
3、回访内容:对医生服务是否满意,对医院环境是否满意,对收费人员态度是否满意,对医技科室服务态度是否满意,对护理人员服务态度是否满意,对导诊人员服务是否满意,对医院提出相应不满意需要整改的建议。
④ 医院电话回访能给医院带来什么
出院回访可以增强医患关系,回访反馈信息可以加强医院管理,提高服务质量,提升医院形象,提高医院的经济效益和社会效应。
⑤ 电话回访流程
流程
充分准备 —— 寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通
成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。
可否想象,凌晨三点,你睡眼惺松地接起电话,一个甜美的女声告诉你要对你昨天买的某个产品进行满意度回访,那时的你,是什么样的心情,可能再甜美的声音也冲不熄你心中被人打扰的怒火。那时的你,会配合调查吗?同样的,对于背景调查来说,你选择的沟通时间合适吗?你是否选择了比较繁忙的工作时段去做背景调查?你是否已经模拟过对方回答你的问题需要耽搁多长的时间?一般来说,上午的11点-12点的时间段,下午4点后的时间段,都是接近下班的时候,大多数人员会在那个时段把手上紧张的工作稍稍放松一点,那时进行顾客回访,不配合的人员比较少。成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。
⑥ 病人回家后怎样进行电话回访
你上医院看病都留有电话号码,有什么问题医护人员就能查出你留着的电话号吗,这样他们就能打电话回访了。
⑦ 怎么给病号打电话回访求大神帮助
这还不好办?有电话号码就行了塞~你是不知道怎么说把?我告诉你我版怎么回访病人的方法给权你做下参考。首先明确自己给病人打电话的目的,同时明确自己的身份,取得病人的信任。然后询问现在的病情,比如有没有好转,如果没有好转就问下在家里有没有吃药,效果怎么样,可以向他建议再次医院就诊~如果有好转,就说些保重身体什么的套话~就说这么多了~我玩去了
采纳哦
⑧ 医院做院后回访应该怎么说
可以问觉得医院的设施怎么样,环境怎么样,医生态度怎么样这些吧。最后医院的负责人员会根据这些数据调整医院的规章制度、设施等相关的。
⑨ 医助怎样做好电话回访工作,提高复诊率
1、对在本院住院来的病人,每组自指定专人按科室分组电话回访。
2、医院组织全体电话回访人员进行业务培训,教授沟通技巧。
3、对出院病人及时回访、定期回访,提高病人及家属满意率。
4、及时梳理汇总情况,向院方科室以及病人或病人家属反馈。
5、建立起电话回访档案,对反映较大的病人家庭必要时走访。
⑩ 电话回访患者时要注意哪些内容
1、电话回访的时间问题。给患者打回访电话时,常遇到无人接的情况。所以,何时打电话效率最高,是个很值得研究的问题。我们的经验是晚上8点左右成功率最高。患者或患者的家属一般在家。
2、电话回访的频率问题。多长时间打一次电话?打多少次电话比较合适?对于外地的患者,一般在患者出院后3天之内打一次电话,主要目的是表示对患者的关心,问路上是否平安。一个月打一次电话、三个月打一次、半年打一次。对于本地的患者,一般出院后一个月、三个月、半年各打一次。
3、电话回访,与记录同时进行。为了保持电话回访的连贯性,医生在和患者电话交流过程中,一定要对谈话中的重点进行记录,以便于在下次与患者交流时有的放矢,让患者感到你把他(她)的病情放在心中,这么长时间还可以记忆犹新。
4、帮助病人时不应随便承诺,有寻求帮助的病人,能够做到的,应尽力去帮助。如做不到服务,要同病人解释清楚,不能随便承诺,否则容易失信于人,影响医院的声誉。
5、当得知出院后的病人正常死亡时,语言语气要注意分寸,应理解家属悲痛的心情,表示你的同情和遗憾,并告之如有什么需要我们帮助的地方,请与我们联系。切不可一听到病人已死亡,认为没有必要再征求意见,立即挂断电话。这样容易使病人家属产生不满和疑虑,生出事端。
6、电话回访时的语气、语速、姿态等有关技巧就不在这里罗嗦了,因为有很专业的培训教材。