⑴ 回访电话怎么打
你好!
电话回访注意事项在前一篇文章已经分析过了,现在重点说下具体电话怎么打?打电话前要调整一下情绪,心情不佳的时候千万不要马上打电话,做几下深呼吸,想一些高兴的事情。都说要带着微笑打电话,怎么去找这种感觉呢?你可以回忆一下,打给男(女)朋友时候,说甜言蜜语时候的感觉。打给至亲的亲人朋友,说话时候的感觉。下面摘录一些具体话术(某些是网上摘录)和我自己的一些经验和分析。一、电话回访的流程:充分准备——寒暄致意——自我介绍——介绍伙伴——说明意图——具体说明——达成约访——事后沟通二、电话回访(拜访)的话术:注意:说话要带有中立的意思,拉近客户关系,不要说“我们公司”,最好说“公司名称”或者简化成“公司”。(原本你也不是老板~_~)例句:1.**先生(女士)您好,请问打扰到您了吗?能否占用您1分钟时间?2.我姓**,是XX公司的客服人员。3.前几天您从XX公司订购了一台XX设备,请问这几天使用的情况怎么样?4.昨天公司派了一位叫***的工程师去您那里进行了服务(设备维修),请问这几天使用的情况怎么样?5.我打电话给您,是想了解一下,您对XX公司提供的服务是否满意,同时我想知道您对XX公司还有什么建议?我会把这些问题反馈给XX公司领导,以便XX公司能够继续为您提供更好的服务。6.我打电话给您,是想了解一下,以前您从XX公司采购过设备(产品),但是最近不继续采购了,能否告诉我原因么?7.我代表XX公司客服部,向您道歉,因为XX公司的服务不好,影响了您的工作,侵害了您的利益。现在XX公司正在推行优质客户服务,不知道您能否考虑一下再次使用XX公司的产品呢?
⑵ 电话回访流程
流程
充分准备 —— 寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通
成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。
可否想象,凌晨三点,你睡眼惺松地接起电话,一个甜美的女声告诉你要对你昨天买的某个产品进行满意度回访,那时的你,是什么样的心情,可能再甜美的声音也冲不熄你心中被人打扰的怒火。那时的你,会配合调查吗?同样的,对于背景调查来说,你选择的沟通时间合适吗?你是否选择了比较繁忙的工作时段去做背景调查?你是否已经模拟过对方回答你的问题需要耽搁多长的时间?一般来说,上午的11点-12点的时间段,下午4点后的时间段,都是接近下班的时候,大多数人员会在那个时段把手上紧张的工作稍稍放松一点,那时进行顾客回访,不配合的人员比较少。成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。
⑶ 关于回访的话术!
声音柔和,自然
1.应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了……”以消除客户的不信任感。
2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?
3、因为您之前有订购过我们公司的蔬菜配送服务,最近这段时间(看客户大概是什么时候取消的)是暂停了这项服务,我想这边是否方便询问一下是什么原因使您暂停了这项服务呢?
4、了解客户取消此项服务的原因,解释公司的优势,弱化客户在意使之放弃订购的原因,这时可以顺便说一下推出了很多新的菜品,也可以寒暄一下,对方是独居还是和子女一起住,老人的话叫一声叔叔阿姨,可能会更好;顺势询问对方喜欢吃什么菜,子女啊爱人啊喜欢吃什么菜,反正是套关系,然后可以说什么什么菜对什么病好啊(这个不要乱说,可以自己先备一份资料,大概知道一下什么蔬菜对什么有益) ,我想你们公司老总的原意是挽回流失的客户吧,还可以说配送的方便快捷,老人的话可以说子女不放心,交通不方便,道路拥堵,年轻人的话可以说工作繁忙,在有限的时间创造更大的经济利益等,主要看客户的工作跟年龄层次。差不多结束的时候询问一下您之前有订购过我们的蔬菜配送,肯定是考虑到我们公司的.....您看您这边是否有继续订购的打算
5、对沟通比较好的客户结束语:谢谢您,如果你有蔬菜配送方面的意愿的话,您可以随时打电话找我,我的电话是*****,好,那我们先聊到这里?与您聊天真是开心,希望能为您服务,祝您工作顺利、身体健康,再见。
6.每次通话做好说细的记录:
1、电话号码2、客户的姓(能得到全名更好)3、客户的工作性质4、客户的态度及问题5、如何进行解答与沟通的6、日期及通话时间长度
⑷ 电话二次回访话术
如果您是做化妆品的,那么第二次电话回访可以这样说:姐,您好,我是**美容院的**,就是内上次给您做护理容的那个**,还记得吧?这几天天热,脸上要多补水,记得早晚多拍点。今天看见一个姐姐脸挺干的,刚把她送走,就想起您来了,就是提醒您这几天多拍爽肤水,同时也要多喝水啊。对了,这几天咱们这新上了一款防晒霜,也不知道您那有没有,这次试用装挺少的,这几天给顾客送得差不多了,我特地给您留了点,您家里要是没有的话抽个时间过来一趟吧,试试咱们的新产品,顺便我再给您做做脸。
(不知道您是不是做美容的,如果不是就仿这个说也可以。
希望可以帮到您。
祝工作顺利!)
⑸ 心内科电话回访出院患者话术模板
你好,看具体手术的,基本一般手术,10-15天左右,很常见的啊。
⑹ 美容院回访电话话术
美容院电话回访话术流程
充分准备 — 寒暄致意—自我介绍—介绍伙伴—说明意图—具体说明—达成约访—事后沟通
美容院电话回访话术案例
* *先生(女士)您好!
我是XX美容院的顾问,谢谢您接听我们的电话。我想占用您2分钟的时间做一个简单的电话回访,您看好吗?(等待答复)
请问昨天(最近)***伙伴有拜访过您或您的家人吗?哦,是吗!***是我们美容院最优秀的顾问,也是公司重点培养的对象。他在拜访了您回来之后,向我讲您是在**方面非常成功的人士,而且经常给他帮助,我为他能认识您这样的人而感到骄傲!那您对我们的这种服务满意吗?他向您推荐了我们的新产品,您还满意吗?您对他提供的服务是否满意,为了他能够继续为您提供更好的服务,您还能给我们一些什么建议吗?
今年是我们XX美容院经营二十周年。为回馈客户,我们不仅推出了全新的产品,同时我们正面向社会征集二十周年庆典的图片和吉祥物,请您给我们提一些建议吧。您看可以吗?
(如果有…)《我了解到您对我们的……有些疑问(很感兴趣),是吗? 究竟是怎们回事呢? (简要说明)
**先生(女士),我已经基本了解了您的想法,我觉得您想得非常周到,为了给您提供更好的服务,我会让我的伙伴***再次去拜访您,为您作进一步的说明。您看是今天下午还是明天上午比较方便?
好的,非常感谢您的建议,我一定会向我们的店长反映。再次感谢您接听我们的电话,再见!(挂机)